Según la Ley de comercio electrónico, firmas electrónicas y mensajes de datos:
Art. 14.- Efectos de la firma electrónica.- La firma electrónica tendrá igual validez y se le reconocerán los mismos efectos jurídicos que a una firma manuscrita en relación con los datos consignados en documentos escritos, y será admitida como prueba en juicio.
El único medio para que un documento digital ya sea un documento Word, Excel, PDF, o Xml, tenga validez legal, es que deba ser firmado con firmas electrónicas emitidas por una autoridad de certificación autorizada por ARCOTEL.