¿Qué es una factura electrónica?

factura electrónica

Una factura electrónica es, ante todo, una factura. Es decir, tiene los mismos efectos legales que una factura en papel. Recordemos que una factura es un justificante de la entrega de bienes o la prestación de servicios.Una  factura electrónica es una factura que se expide y recibe en formato electrónico.

Es importante destacar que la expedición de una factura electrónica está condicionada al consentimiento de su destinatario. La factura electrónica, por tanto, es una alternativa legal a la factura tradicional en papel.

Legibilidad, autenticidad e integridad

Para que una factura electrónica sea autentica debe poseer la firma electrónica (certificado digital) el cual garantiza la legalidad del documento electrónico para ser procesado por el SRI

Ventajas de la factura electrónica

  • Acorta los ciclos de tramitación, incluido el cobro
  • Previene y reduce errores humanos
  • Elimina costes de impresión y envío postal
  • Facilita un acceso más rápido, ágil y fácil a las facturas almacenadas
  • Reduce drásticamente el espacio necesario para su almacenamiento
  • Mejora el servicio al cliente y elimina el consumo de papel y su transporte, con el consiguiente efecto positivo sobre el medio ambiente
  • Facilita la lucha contra el fraude
  • Se integra con sistemas contables de las empresas, mejorando drásticamente su gestión
  • Contribuye a la modernización de la economía y al desarrollo de la Sociedad de la Información.

Los beneficios económicos derivados de la automatización del proceso de la factura superan a los ahorros en impresión y envío postal. Por eso, el máximo beneficio potencial se realiza mediante el empleo de facturas electrónicas con formato estructurado, si bien hay escenarios donde no se materializan estos beneficios, como el caso de facturas destinadas a personas físicas.


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